Kikan est un programme créé à partir d’un fichier Excel. Il fonctionne :

          •Sur Windows : Microsoft Excel 2007 ou plus récent


          •Sur Mac : Microsoft Excel 2011 pour Mac ou plus récent



Il est conçu pour accompagner les directeurs des institutions d’accueil de jour de l’enfance (crèches, garderies, centre de vie enfantine, UAPE ...) dans la gestion à long terme des groupes d’enfants.

Il permet la planification et la projection des arrivées, départs et changements de groupe des enfants au fil du temps.

Grâce à son utilisation, la visualisation des places vacantes et de la période à laquelle elles le seront est immédiate.

Kikan ne se substitue pas aux logiciels de gestion habituellement en fonction dans les structures d’accueil (Icare, Kibe, etc.) qui garantissent les prestations de base, notamment celles de l’administration des contrats des familles et de la fréquentation des enfants. Par sa fonctionnalité, au plus près de l’utilisateur, Kikan complète ces logiciels de base pour offrir une utilisation rapide et complémentaire, proche des besoins des familles et des disponibilités du lieu d’accueil.

Kikan a été conçu de manière à pouvoir intégrer les spécificités des utilisateurs sans remettre en question l’ensemble de ses performances.

Simple d’accès et d’utilisation, il devrait permettre au directeur, à la directrice moins chevronné-e dans les questions informatiques de s’y familiariser aisément.

Liste non-exhaustive des possibilités que Kikan offre :

EN UN SEUL CLIC !

• gestion des places sur 8 ans (ou plus) permettant d'entrer un enfant dans le groupe des bébés et de le suivre jusqu'à sa sortie de l'institution  ;

• passages automatiques d’un groupe à l’autre avec contrôle de l’utilisateur ;

• prévisions des départs et futures arrivées des enfants ; 


• planification des changements d’horaire

• indication/coloration des demandes internes en attente et des jours provisoirements repris ;

• résumé des taux d'occupation par groupe ou institutionnel, mensuel ou annuel ;

• liste de présence mensuelle par groupe ou pour l'ensemble de l'institution ; 


• informations générales : noms, prénoms, dates de naissances et taux d'activité des parents toujours visibles

• possibilité d’ajouter d’autres champs : EDE de référence, fratries, adresse, etc. ; ; 


• gestion des fréquentations irrégulières ; 


• navigation simple et rapide entre les mois ; 


• visualisation facile des passages de chaque enfant ; 


• tris par ordre alphabétique et par date de naissance

Kikan s’adapte à votre organisation institutionnelle :

Nombre de groupes (de la Nurserie aux Ecoliers)

Nombre de passages par année (de 1 à 12)

Nombre d’enfants accueillis par groupe et pour l’ensemble de l’Institution